Am 2. November 2004 fand die Gründungsveranstaltung des Vereins "Waldfreibad Wolfshagen e.V." statt. 

Als Zweck des Vereins wurde in Paragraph 2 der Satzung beschlossen:

"Zweck des Vereins ist die Pflege und die Förderung des Breiten-, insbesondere des Schwimmsports, zur allgemeinen Stärkung der Gesundheit, der Gemeinschaft sowie der Kultur. Besondere Berücksichtigung findet die sportliche und freizeitgestaltende Förderung von Kindern und Jugendlichen.
Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch einen öffentlichen Badebetrieb im vom Verein unterhaltenen Waldfreibad Wolfshagen im Harz."

„Wir freuen uns über jede Spende auf unser Konto. Selbstverständlich erhalten Sie auf Wunsch und bei Beträgen über 50,-€ eine Spendenbescheinigung.“

1. Vorsitzender
2. Vorsitzender Björn Wöstefeld
Marcus Müller ( Technischer Leiter )
Nicole Pilz (Schatzmeisterin)
Chrstine Wöstefeld (Kioskleitung)
Marco Gräbel (Schriftführer)
Marco Osmialowski (Beisitzer)
Andre Pilz (Beisitzer)
Christian Klingebiel  ( Technik )
Benjamin Lehmann (Beisitzer) benjamin.lehmann@woelfi-bad.de
Lukas Eberhardt (Beisitzer)
Nina Liepold (Beisitzerin)
Stefan Eisner (Beisitzer)
Peer Niclas Peters (Beisitzer)
Niclas Minde (Beisitzer)